小刘在某家工厂担任仓管员，加上小刘这家工厂一共有三个仓管员，他们每人都有一把钥匙。小刘在工作中也一直很努力，就是胆子比较小。前几天上班的时候，小刘发现自己的钥匙丢失了，由于胆子比较小害怕公司的惩罚就没敢上报这件事。自己花钱在外面偷偷找人配了一把新的钥匙。

本以为这件事就算过去了，没想到老板来仓库问小刘拿钥匙开门时还是发现了钥匙柄上的花纹不一样，而且钥匙又那么新，所以就询问小刘是怎么回事。小刘一五一十的把这件事和老板说了，所幸没有东西丢失，但是老板还是开除了他，认为他不诚实，且会危害公司，给公司的财产安全留下了绝大隐患。

因为这件事开除员工显得有点苛刻了，给公司带来财产安全隐患的不是丢失钥匙的小刘，而是管理者选择的方式。就算小刘没有私自配钥匙而是上报了公司，就没有隐患了吗？老板让钥匙由私人进行保管本就是一个错误的选择，想要解决这个问题就要在根源处寻找答案。让员工在非工作时间也一直保管钥匙，难免就会有丢失的情况，如果我们换一种管理方式呢？比如选择一台智能钥匙柜来存放所有的钥匙。

我们在厂区内可以放置一台埃克萨斯E-Key5，将所有房间及设备的钥匙都存放在里面。管理员通过平台可以对员工进行身份授权，有授权的人才可以取还钥匙。你可能担心所有的钥匙都放在里面寻找起来会比较麻烦；而且这样一来不是谁都能随便拿钥匙了？其实这个担心是多余的，身份授权只是给你打开柜门的权限，里面的钥匙还是要有权限才能拿到。管理员可以通过预授权或者在线审批的方式来分配谁可以取用哪些钥匙。RFID的传感器让钥匙没有固定的位置，而是采用自动定位的方式，你有权限的钥匙上方灯光会亮起。这样一来就不用寻找钥匙，只要看到灯光就可以了！

至于某些比较重要的钥匙，没有该钥匙权限的人就算打开了钥匙柜也无法取出，所以不必担心谁都可以拿走去用。并且管理员还可以通过软件记录来实时查看取还钥匙的信息，这样一来就更没有敢乱拿钥匙了。

有需求的时候取出钥匙，用完归还至柜体内保存，形成良好的钥匙管理标准才能让公司的财产没有隐患。不给员工丢失钥匙的机会也自然就不用担心出问题，不然小刘这样的事件也许还会发生。